Задачи и полномочия отдела по организационной работе и делопроизводству
Задачи отдела:
- Обеспечение взаимодействия главы округа с органами местного самоуправления округа.
- Организация процесса взаимодействия администрации округа с общественными организациями, политическими объединениями, населением округа.
- Своевременное и непрерывное обеспечение информационной поддержки главы и администрации округа.
- Взаимодействие с Думой Афанасьевской муниципального округа, Советом Думы по вопросам компетенции отдела.
- Организационное обеспечение мероприятий, проводимых Думой Афанасьевского муниципального округа, главой округа и администрацией округа.
- Координация вопросов, касающихся подготовки и проведения на территории округа избирательных кампаний, выборов и референдумов.
- Информирование населения о проводимых мероприятиях с участием главы округа на территории округа.
- Подготовка, размножение, хранение нормативной документации администрации округа.
- Обеспечение делопроизводства в администрации округа.
Полномочия отдела:
- Организация взаимодействия администрации округа с органами местного самоуправления округа по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
- Запрос и получение в установленном порядке от органов местного самоуправления округа, структурных подразделений и отраслевых органов администрации округа, организаций информации, необходимой для реализации своих функций; возвращение исполнителю подготовленной информации, если она не соответствует правилам, регламентирующим оформление документов, или содержит неполные, неточные данные по поставленным вопросам.
- Внесение предложений главе округа по совершенствованию деятельности администрации округа по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Изучение действующего законодательства Российской Федерации, области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Функции отдела по организационной работе и делопроизводству
- В сфере развития системы местного самоуправления в округе отдел:
изучает, анализирует и обобщает опыт работы органов местного самоуправления поселений, муниципальных образований области по вопросам местного самоуправления, территориального общественного самоуправления. Осуществляет подготовку аналитических записок и рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
разрабатывает программы обучения для депутатов окружной Думы, организует их обучение;
ведет базу данных по представительным органу округа: данные о структуре, руководителе, количественном и качественном составе депутатов представительных органа;
организует и проводит совещания с работниками органов местного самоуправления по вопросам развития системы местного самоуправления;
организует семинары для начальников территориальных управлений, специалистов органов местного самоуправления, отраслевых органов и структурных подразделений администрации округа по вопросам развития системы местного самоуправления;
осуществляет подготовку плана основных мероприятий, проводимых на территории муниципального округа;
оказывает методическую помощь администрациям территориальных управлений в организации работы органов и представителей территориального общественного самоуправления;
готовит по запросам федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти области аналитические материалы и информации по вопросам организации местного самоуправления на территории округа;
осуществляет организационное обеспечение мероприятий, проводимых органами местного самоуправления, по реформированию на территории округа системы местного самоуправления;
осуществляет содействие развитию гласности в работе органов местного самоуправления округа.
- В сфере развития институтов гражданского общества на территории муниципального округа отдел:
обеспечивает взаимодействие администрации округа с общественными объединениями, действующими на территории округа, ассоциацией "Совет муниципальных образований Кировской области";
поддерживает в актуальном состоянии реестр общественных организаций и политических объединений, действующих на территории округа;
обеспечивает взаимодействие администрации округа с общественными организациями и политическими объединениями по вопросам совершенствования и развития гражданского общества на территории округа;
осуществляет сбор, подготовку и передачу в Правительство Кировской области сведений об основных мероприятиях, знаменательных и праздничных событиях, отмечаемых на территории округа;
осуществляет сбор, подготовку и передачу в Правительство области предложений в календарный план работы Правительства области;
оформляет поздравления и поздравительные открытки с юбилейными датами, с днем рождения граждан, учреждений, с государственными, профессиональными праздниками, некрологи;
составляет отчетность и предоставляет информацию по вопросам местного самоуправления.
- В сфере организационного обеспечения деятельности администрации округа отдел:
составляет календарные планы деятельности администрации округа и планы встреч главы округа с представителями органов местного самоуправления округа, организаций и гражданами, обеспечивает подготовку и проведение отдельных мероприятий в соответствии с этими планами;
обеспечивает участие главы округа в мероприятиях, проводимых на территории округа;
осуществляет организационную работу по подготовке и проведению рабочих совещаний, инициируемых и проводимых главой округа, ведет протоколы совещаний; формирует и доводит до исполнителей перечень поручений главы округа;
обеспечивает подготовку и проведение областных информационных дней на территории округа, районных информационных дней, личного приема граждан главой округа, обобщает предложения и замечания, высказанные в ходе их проведения;
обеспечивает взаимодействие администрации округа со средствами массовой информации по вопросам организационно-массовой работы;
обеспечивает размещение на официальном сайте администрации округа информации о деятельности главы округа, администрации округа, координирует деятельность по подготовке и проведению референдумов, выборов различных уровней на территории округа;
организует работу с документами на Доску почета Афанасьевского муниципального округа; наградами Думы Афанасьевского муниципального округа ;
координирует деятельность структурных подразделений и отраслевых органов администрации округа по подготовке и проведению окружных торжественных мероприятий.
- В сфере работы с представительным органом – Думы Афанасьевского муниципального округа:
осуществляет работу по формированию проекта плана работы окружной Думы;
организует подготовку проведения заседаний окружной Думы, совещаний депутатов, депутатских слушаний, других мероприятий в соответствии с планом работы окружной Думы и ее комиссий;
обеспечивает своевременную и качественную подготовку материалов к заседаниям окружной Думы, комиссий, их комплектование и предоставление депутатам;
участвует в заседаниях окружной Думы в соответствии с Регламентом Думы;
обеспечивает ведение делопроизводства окружной Думы и постоянных депутатских комиссий;
обеспечивает формирование, оформление, учет, хранение дел окружной Думы в соответствии с номенклатурой, подготовку и своевременную передачу законченных делопроизводством дел на хранение в муниципальный архив;
организует контроль за исполнением решений окружной Думы и ее комиссий;
обеспечивает размещение в средствах массовой информации, на официальном сайте администрации округа решений окружной Думы, подлежащих опубликованию;
работает с поступающей в окружную Думу корреспонденцией.
- Вносит предложения по вопросам юридической работы и укрепления законности в деятельности органов местного самоуправления.
