Администрация Афанасьевского муниципального округа
Кировской области | Официальный сайт

Архивный сектор

Контакты

+7(83331)2-15-08

пгт. Афанасьево, ул. Красных Партизан, 5, каб. 2 (1 этаж)

arhiv.afan43@mail.ru

График работы

пн-чт — с 7.45 ч. до 17.00 ч., пт — с 7.45 ч. до 15.45 ч., Обед с 12.00 ч. до 13.00 ч.сб, вс — выходной.

Полномочия

    Целью архивного сектора является осуществление полномочий администрации муниципального округа, а также государственных полномочий Кировской области в сфере архивного дела в соответствии с действующим законодательством.
    Основными задачами архивного сектора являются:
 -     реализация государственной политики в области архивного дела на территории муниципального округа;
 -     обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ;
 -     формирование Архивного фонда РФ;
 -     организация государственного учёта документов Архивного фонда РФ; создание учётных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата;
 -     предоставление информационных услуг и правильное использование архивных документов на территории муниципального образования;
 -     осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, относящихся к собственности Кировской области и хранящихся в муниципальном архиве;
 -     внедрение информационно-коммуникационных технологий и электронного документооборота между отделениями Пенсионного фонда РФ и муниципальным образованием;
 -     научно-методическое и информационное обеспечение деятельности архивных учреждений.

    Функции архивного сектора (муниципального архива)

       Архивный сектор обеспечивает хранение:
 -     архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, территориальных и отраслевых управлений администрации муниципального округа, администрации муниципального округа, организаций, учреждений;
 -     архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, организаций, учреждений областного, федерального, муниципального подчинения;
 -     архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, юридических и физических лиц, в том числе личного происхождения, переданных в муниципальную собственность на условиях договоров между собственником документов и архивным сектором, действующим от лица администрации муниципального округа;
 -     архивных документов по личному составу на различных видах носителей ликвидированных структур (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;
 -     печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;
 -     основных и вспомогательных учетных документов, архивных справочников, путеводителей и других материалов, необходимых для практической деятельности муниципального архива.
       Архивный сектор временно хранит архивные фонды и архивные документы на различных видах носителей областной собственности до передачи их на постоянное хранение в Центральный государственный архив Кировской области. Порядок и условия передачи определены соответствующими нормативными актами.
       Архивный сектор по распоряжению администрации муниципального округа может принимать на депозитарное хранение, при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих государственных и муниципальных организаций, учреждений, общественных организаций, граждан на договорной основе.
       Архивный сектор осуществляет комплектование муниципального архива документами, имеющими политическое, социально-экономическое, культурно-историческое значение для муниципального образования по средствам:
 -  составления списка организаций-источников комплектования, согласовываемого с отделом по делам архивов министерства культуры Кировской области и утверждаемого главой Афанасьевского муниципального округа; проводит систематическую работу по его уточнению;
 -  разработки графика упорядочения и приема-передачи документов от организаций-источников комплектования в муниципальный архив, согласовываемого с руководителями организаций, учреждений, утверждаемого главой муниципального округа и представляемого в отдел по делам архивов министерства культуры Кировской области;
 -  участия в работе экспертных комиссий организаций-источников комплектования по экспертизе ценности документов и отбору их на постоянное, долговременное хранение в муниципальный архив;
 -     рассмотрения и представления на экспертно-проверочной комиссии при министерстве культуры Кировской области описей дел постоянного хранения и дел по личном составу организаций-источников комплектования, а также ликвидируемых структур, для дальнейшего утверждения руководителями организаций, учреждений;
 -     осуществления приема документов от организаций-источников комплектования, а также от ликвидируемых структур, на постоянное, либо долговременное хранение в муниципальный архив.
       Архивный сектор оказывает методическую помощь в деятельности архивов организаций-источников комплектования муниципального архива путем:
 -     рассмотрения и согласования положений об архивах, об экспертных комиссиях, а также номенклатур дел организаций-источников комплектования;
 -    наблюдения ведомственного хранения документов;
 -     ведения в установленном порядке учета документов, хранящихся в архивах организаций-источников комплектования;
 -     правильного использования архивных документов организаций-источников комплектования;
 -     проведения семинаров, консультаций по вопросам делопроизводства и организации ведомственного хранения документов;
 -     изучения, обобщения, распространения положительного опыта работы ведомственных архивов.
    Архивный сектор организует государственный учет архивных документов муниципального архива по средствам ведения базы данных «Архивный фонд РФ» и ежегодного представления результатов деятельности в отдел по делам архивов министерства культуры Кировской области. Ежегодно обновляет «Фондовый каталог государственных и муниципальных архивов Кировской области» в разделе Афанасьевский муниципальный архив» на сайте Правительства Кировской области.
    Архивный сектор предоставляет информационные услуги и организует использование архивных документов по средствам:
 -     проведения краеведческих чтений, конференций и т.п.;
 -  подборки архивных документов по определенной тематике и организации выставок архивных документов муниципального архива, в т.ч. электронных на сайте администрации муниципального округа;
 -     публикаторской и экскурсионной деятельности по фондам муниципального архива;
 -     исполнения социально-правовых, тематических, биографических запросов юридических и физических лиц;
 -     обеспечения в установленном порядке документной информацией пользователей в читальном зале муниципального архива.
    Архивный сектор осуществляет государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, относящихся к собственности Кировской области и хранящихся в муниципальном архиве.
      Архивный сектор реализует соглашение о порядке обмена документами в электронном виде по средствам ViPNet Client между Отделением Пенсионного фонда РФ по Кировской области и муниципальным образованием.

Заведующий архивным сектором - Борова Ирина Ивановна

Ведущий специалист архивного сектора - Бисерова Любовь Афанасьевна 

Специалист архивного сектора - Котегова Валентина Михайловна

Документы

Сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика с помощью технологии «cookie». Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie